ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι – Επωνυμία, σκοπός, έδρα, διάρκεια
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ – Μέλη, εγγραφές, παραιτήσεις και συνδρομές
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ – Όργανα του Συλλόγου
ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV – Κοινό απόθεμα
ΚΕΦΑΛΑΙΟ V – Ισολογισμός
ΚΕΦΑΛΑΙΟ VI – Λύση του Συλλόγου
ΚΕΦΑΛΑΙΟ VII – Τελικές διατάξεις
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι – Επωνυμία, σκοπός, έδρα, διάρκεια
Άρθρο 1 (Επωνυμία)
1. Ιδρύεται Σύλλογος με την επωνυμία Ελληνικό Μορφωτικό Κέντρο (Centro Ellenico di Cultura – C.E.C.). Η επωνυμία ¨Ελληνική Κοινότητα του Μιλάνου¨ αποτελεί προέκταση της κύριας επωνυμίας και δύναται να χρησιμοποιείται από κοινού με αυτήν: ¨Ελληνικό Μορφωτικό Κέντρο – Ελληνική Κοινότητα του Μιλάνου¨
Άρθρο 2 (Σκοπός)
1. Ο Σύλλογος δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα και ο σκοπός του είναι:
(α) η προώθηση στην Ιταλία της γνώσης, της μελέτης, της ανάπτυξης και της διάδοσης του ελληνικού πολιτισμού, υπό οιαδήποτε μορφή και εκδήλωση αυτού
(β) η προώθηση και η υποστήριξη δυνατοτήτων συνάντησης πολιτιστικού χαρακτήρα μεταξύ των ελλήνων και των ιταλών ελληνικής γλώσσας και/ή πολιτισμού στην Ιταλία
(γ) η προώθηση, η διευκόλυνση και η ανάπτυξη πολιτιστικών ανταλλαγών μεταξύ Ελλάδος και Ιταλίας
(δ) η προώθηση της εκμάθησης της νεοελληνικής γλώσσας στην Ιταλία
(ε) Η οργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων
2. Για την επίτευξη του σκοπού του ο Σύλλογος:
(α) προωθεί και οργανώνει, άμεσα ή έμμεσα, εκδηλώσεις οιουδήποτε είδους και ούτως, ενδεικτικά και μόνο, διαλέξεις και διασκέψεις, σεμινάρια, συνέδρια, συναντήσεις, εορταστικές εκδηλώσεις και επετείους, εκθέσεις, παραστάσεις, θεάματα και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ή συμμετέχει υποστηρίζοντας αυτές ή πάντως συντρέχοντας στην υλοποίησή τους σε εκδηλώσεις που προωθούνται από άλλους οργανισμούς
(β) προωθεί την σύλληψη και υλοποίηση ερευνών, εντύπων δημοσιεύσεων καθώς και σε οιαδήποτε άλλη μορφή εκτύπωσης, ηλεκτρονικής και διαδυκτιακής, κέντρα αρχειοθέτησης και τράπεζες στοιχείων
(γ) προωθεί και οργανώνει, άμεσα ή έμμεσα, κύκλους μαθημάτων για την εκμάθηση της νεοελληνικής γλώσσας και σε μόνιμη βάση και σε θεματική ή και για ειδικούς σκοπούς
(δ) δύναται να προβεί εντός του σχήματός του στην σύσταση ειδικών τομέων, τιθέμενων υπό την εποπτεία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή ενός μέλους από τον ίδιο εξουσιοδοτημένο, για την επίτευξη σε μόνιμη βάση των στόχων που συμπεριλαμβάνονται στους προαναφερόμενους στην προηγούμενη παράγραφο 1, προορίζοντας σε αυτούς τους τομείς κατάλληλους πόρους
(ε) δύναται να συμμετέχει σε συλλόγους ή άλλους οργανισμούς με σκοπούς συναφείς προς εκείνους του Συλλόγου ή να προωθήσει την σύσταση αυτών
(ζ) δύναται να κατέχει ή να νέμεται την χρήση οιουδήποτε κινητού ή ακίνητου αγαθού απαραίτητου για την εκτέλεση των εργασιών του.
3. Ο Σύλλογος, στην προσπάθεια επίτευξης των στόχων του, θα επιζητήσει και θα αξιοποιήσει την υποστήριξη των Ελληνικών Αρχών.
Άρθρο 3 (Έδρα)
1. Ο Σύλλογος εδρεύει στο Μιλάνο
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την εξουσία Ίδρυσης Παραρτημάτων σε άλλες πόλεις της Ιταλίας, καθορίζοντας τον τρόπο λειτουργίας τους.
Άρθρο 4 (Διάρκεια)
Η διάρκεια του Συλλόγου ορίζεται αορίστου χρόνου
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ – Μέλη, εγγραφές, παραιτήσεις και συνδρομές
Άρθρο 5 (Μέλη)
1. Ο αριθμός των μελών είναι απεριόριστος
2. Τα μέλη διακρίνονται σε :
(α) τακτικά μέλη
(β) συμβαλλόμενα μέλη(γ) επίτιμα μέλη
(δ) θεσμικά μέλη
3. Δύνανται να είναι τακτικά μέλη οι ενήλικες που κατοικούν στην Ιταλία και οι οποίοι:
(α) είναι έλληνες πολίτες
(β) είναι συζευγμένοι με έλληνες πολίτες ή απόγονοι ελλήνων πολιτών
(γ) είχαν την ελληνική υπηκοότητα και την απώλεσαν.
4. Δύνανται να είναι συμβαλλόμενα μέλη οι ενήλικες οι οποίοι ανεξάρτητα από την εθνικότητα ή την υπηκοότητα, ασπάζονται τους στόχους του Συλλόγου και έχουν πρόθεση να συμβάλλουν για την επίτευξη τους διά μέσου της ενεργούς συμμετοχής τους στις δραστηριότητες του Συλλόγου.
5. Δύνανται να είναι επίτιμα μέλη οι ενήλικες οι οποίοι ανεξάρτητα από την εθνικότητα ή την υπηκοότητα και κατά την ανεξέλεγκτη γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου προσέφεραν ή δύναται να προσφέρουν σημαντική συμβολή στην ζωή του Συλλόγου είτε λόγω της κοινωνικής και επαγγελματικής τους θέσης, είτε λόγω ιδιαιτέρας σημασίας συμβολής σε κοινωνικό επίπεδο, επιστημονικό, λογοτεχνικό, καλλιτεχνικό και πολιτιστικό.
6. Δύναται να είναι θεσμικά μέλη οι οργανισμοί, νομικού ή όχι προσώπου, που συνεισφέρουν και οικονομικά στην ύπαρξη του Συλλόγου και που σύμφωνα με την ανεξέλεγκτη γνώμη του Διοικητικό Συμβούλιο , επιδιώκουν την επίτευξη στόχων μη ασυμβίβαστων εκείνων του Συλλόγου και δεν επηρεάζουν την ανεξαρτησία του.
Άρθρο 6 (Εγγραφή στο Σύλλογο)
1. Η εγγραφή στο Ελληνικό Κέντρο Πολιτισμού είναι αρμοδιότητα του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο έχει την εξουσία να ανακοινώσει γενικά, κανόνες σχετικά με την διαδικασία εγγραφής, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού.
2. Η εγγραφή γίνεται δια αιτήσεως. Η αίτηση εγγραφής κατατίθεται εγγράφως εκ μέρους του υποψήφιου και υπογράφεται από τρία τουλάχιστον τακτικά μέλη υπό την ιδιότητα των αρωγών. Για την αποδοχή της αίτησης απαιτείται προληπτικά η ρητή έγγραφη αποδοχή του παρόντος καταστατικού.
3. Το Διοικητικό Συμβούλιο ανακοινώνει εγγράφως σε όλα τα μέλη τις εγγραφές σχετικά με τους διάφορες κατηγορίες μελών.
4. Οποτεδήποτε, ανεξάρτητα της αντιστοιχίας της αίτησης εγγραφής στις διατάξεις του παρόντος καταστατικού, εάν τουλάχιστον δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου διαπιστώσουν ισχυρούς και αντικειμενικούς λόγους, του ασυμβίβαστου με του σκοπούς του Συλλόγου, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να αναθέσει την απόφαση αποδοχής της αίτησης εγγραφής στο Πειθαρχικό Σώμα, το οποίο αποφασίζει, κατόπιν λήψης πληροφοριών και ολοκληρωμένης εξέτασης της περίπτωσης, με οριστική απόφαση του και αμετακλήτως.
Άρθρο 7 (Υποχρεώσεις των μελών)
1. Τα μέλη είναι υποχρεωμένα να:
(α) τηρούν το παρόν καταστατικό και να δρουν σύμφωνα με τον σκοπό του Συλλόγου
(β) καταβάλλουν εντός των καθορισμένων χρονικών ορίων τις συνδρομές που όρισε η Συνέλευση
Άρθρο 8 (Απώλεια της ιδιότητας του μέλους – παύση)
1. Η ιδιότητα του μέλους χάνεται κατόπιν παραίτησης ή κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης του Διοικητικό Συμβούλιο και ανακοινώνει, με αδήριτο χρονικό όριο, εντός δέκα ημερών, στον ενδιαφερόμενο ως ποινή αναπολεσματικότητας, για:
(α) παραβίαση κανόνων του παρόντος καταστατικού
(β) πράξεις ή ενέργειες απάδουσες προς τον σκοπό του Συλλόγου
(γ) μη καταβολή της ετήσιας συνδρομής
2. Στις λιγότερο σοβαρές περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να αποφασίσει την παύση της ιδιότητας του μέλους για μια χρονική περίοδο μη μεγαλύτερη των έξι μηνών
3. Ο ενδιαφερόμενος δύναται να προσφύγει, εντός τριάντα ημερών, με έκπτωση του δικαιώματος, από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης του Διοικητικό Συμβούλιο, στο πειθαρχικό Σώμα το οποίο και θα αποφασίσει οριστικά.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ – Όργανα του Συλλόγου
Άρθρο 9 (Όργανα του Συλλόγου)
1. Η Σύλλογος απαρτίζεται από τα εξής όργανα:
(α) Συνέλευση
(β) Διοικητικό Συμβούλιο
(γ) Επιτροπή θεσμικών μελών
(δ) Εφορευτικό Σώμα
2. Με απόφαση του Διοικητικό Συμβούλιο, επικυρωμένη από το Εφορευτικό Σώμα, δύναται να συσταθεί μία Οργανωτική Γραμματεία με ειδικές εκτελεστικές λειτουργίες.
Άρθρο 10 (Συνέλευση μελών)
1. Η Συνέλευση των μελών αποτελείται από τα τακτικά μέλη, τα συμβαλλόμενα, τα επίτιμα και τα θεσμικά που έχουν καταβάλλει την ετήσια συνδρομή.
2. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα μίας ψήφου. Τα θεσμικά μέλη συμμετέχουν στη Συνέλευση μέσω εκπροσώπου τους του οποίου ο διορισμός ισχύει έως την ανάκληση αυτού, η οποία κοινοποιείται εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο.
3. Επιτρέπεται η δυνατότητα εκπροσώπησης με γραπτή εξουσιοδότηση, από άλλο μέλος, αλλά κανένα μέλος δεν μπορεί να εκπροσωπήσει μέσω εξουσιοδότησης περισσότερα από δύο μέλη.
4. Επιτρέπεται η ψήφος και μέσω αλληλογραφίας επί των θεμάτων και με τις διαδικασίες που θα ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.
5. Εξαίρεση αποτελεί η Επιτροπή των θεσμικών μελών και όσο αναφέρονται σχετικά με τα συμβαλλόμενα μέλη, μόνο τα τακτικά μέλη εκλέγονται στα όργανα του Συλλόγου, σύμφωνα με τους κανονισμούς του παρόντος καταστατικού. Τα συμβαλλόμενα μέλη εκλέγουν μεταξύ των μελών από οποιαδήποτε κατηγορία, έναν αντιπρόσωπο στο Διοικητικό Συμβούλιο καθώς και έναν αντιπρόσωπο στο Πειθαρχικό Συμβούλιο. Για την εφαρμογή του παρόντος κανονισμούς θα διατεθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο ψηφοδέλτια τα οποία θα φέρουν διαφορετική ένδειξη για τα συμβαλλόμενα μέλη και διαφορετική για τα τακτικά μέλη.
6. Η Συνέλευση:
(α) εκλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο, το Εφορευτικό Σώμα και με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου την Επιτροπή των θεσμικών μελών όπως ορίζει το άρθρο 12.
(β) εγκρίνει έως την 31η Μαΐου κάθε έτους τον ισολογισμό χρήσεως 1ης έως την 31η Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους, συνοδευόμενο με την έκθεση του Διοικητικό Συμβούλιο
(γ) εγκρίνει με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου τις συνδρομές εγγραφής και τις ετήσιες συνδρομές
(δ) αποφασίζει επί των τροποποιήσεων του παρόντος καταστατικού και επί της λύσης του Συλλόγου όπως και στην προβλεπόμενη περίπτωση από το άρθρο 11.8. (στ).
(ε) αποφασίζει επί οιουδήποτε θέματος που προτείνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο
7. Η Συνέλευση συγκαλείται σε πρώτη και δεύτερη σύγκλιση. Η Συνέλευση σε δεύτερη σύγκλιση λαμβάνει χώρα τουλάχιστον μία ημέρα και όχι περισσότερο των δεκαπέντε ημερών από την ημερομηνία της πρώτης σύγκλισης. Κατά την πρώτη σύγκλιση, για την απαρτία της Συνέλευσης απαιτείται η παρουσία, φυσική ή μέσω εξουσιοδότησης τουλάχιστον του μισού συν ενός των ταμειακώς εντάξει τακτικών μελών και τουλάχιστον του μισού συν ενός των συμβαλλομένων μελών. Σε δεύτερη σύγκλιση για την ορθή σύσταση της Συνέλευσης δεν υπάρχει αριθμητικό όριο. Η Συνέλευση δύναται να συγκληθεί και εκτός της έδρας του Συλλόγου, αλλά εντός της Ιταλίας.
8. Εξαιρέσει της επομένης περιπτώσεως 9 οι αποφάσεις της Συνέλευσης ισχύουν σε περίπτωση που εγκριθούν από το ήμισυ συν ένα 8. Εξαιρέσει της επομένης περιπτώσεως 9 οι αποφάσεις της Συνέλευσης ισχύουν σε περίπτωση που εγκριθούν από το ήμισυ συν ένα della totalità dei soci intervenuti e di almeno un terzo più uno dei soci ordinari, παρευρεθέντων αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδότησης, με δικαίωμα ψήφου.
9. Οι αποφάσεις της Συνέλευσης επί των τροποποιήσεων του καταστατικού και της λύσης του Συλλόγου ισχύουν κατόπιν έγκρισης εκ μέρους της απόλυτης πλειοψηφίας των τακτικών μελών, κατά την πρώτη σύγκλιση και όχι λιγότερο των τριών τετάρτων των παρευρεθέντων τακτικών μελών, αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδότησης, κατά την δεύτερη σύγκλιση.
10. Η Συνέλευση προεδρεύεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικό Συμβούλιο ή σε περίπτωση κωλύματος από τον Αντιπρόεδρο.
11. Ο Πρόεδρος διευθύνει τις εργασίες της Συνέλευσης επαληθεύοντας την ορθή σύσταση και την ορθότητα των εξουσιοδοτήσεων, διορίζοντας έναν γραμματέα και ενδεχομένως δύο καταμετρητές ψήφων, αναφερόμενος στην ημερήσια διάταξη καθορίζοντας την σειρά των θεμάτων και των ομιλητών, καλώντας στην ψηφοφορία και ανακοινώνοντας το αποτέλεσμα, και πράττοντας οτιδήποτε το αναγκαίο για την διασφάλιση της ομαλής εκτέλεσης των εργασιών.
12. Ο τρόπος ψηφοφορίας καθορίζεται από τον Πρόεδρο της Συνέλευσης, εάν τούτο δεν έχει καθοριστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο στην πρόσκληση σύγκλησης. Κατόπιν αίτησης της πλειοψηφίας της Συνέλευσης η ψηφοφορία γίνεται μυστικά.
13. Η σύγκλιση της Συνέλευσης γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο δια επιστολής, τηλεομοιοτυπίας ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κατοικία του κάθε μέλους όπως προκύπτει από τα αρχεία του Συλλόγου., τουλάχιστον δέκα ημέρες νωρίτερα από την καθορισμένη για την συνεδρίαση ημερομηνία και εμπεριέχει την ημερομηνία σύγκλησης, τον τόπο και την ώρα της συνεδρίασης καθώς επίσης και την ημερήσια διάταξη. Οποτεδήποτε η Συνέλευση κληθεί να αποφασίσει επί των θεμάτων της ανωτέρω παραγράφου 9 η σύγκλιση θα πρέπει να γίνει τουλάχιστον τριάντα ημέρες νωρίτερα.
Άρθρο 11 (Διοικητικό Συμβούλιο)
1. Ο Σύλλογος διοικείται από ένα Διοικητικό Συμβούλιο αποτελούμενο από πέντε μέλη εκλεγόμενα στην Συνέλευση μεταξύ των τακτικών μελών (τέσσερα από τα τακτικά μέλη και ένα από τα συμβαλλόμενα μέλη, εκλεγμένο μεταξύ όλων των μελών).
2. Μπορούν να προσκληθούν για να παρακολουθήσουν τις εργασίες του Διοικητικού Συμβουλίου, ο Γενικός Πρόξενος Ελλάδος εις Μιλάνο, επίσης ο Συντονιστής των τμημάτων για την εκμάθηση της νέας ελληνικής γλώσσας, ο Συντονιστής των Πολιτιστικών δραστηριοτήτων, τα θεσμικά μέλη και οι αντιπρόσωποι από οργανισμούς με τους οποίους ο Σύλλογος συνεργάζεται, σύμφωνα με το άρθρο 2.2. (α) και προηγούμενα, οργανισμοί στους οποίους ο Σύλλογος συμμετέχει σύμφωνα με το άρθρο 2.2. (ε) και προηγούμενα.
3. Η εκλογή του μέλους του Διοικητικό Συμβούλιο δεν επιφέρει καμίας φύσεως ανταμοιβή εις βάρος του Συλλόγου.
4. Τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες νωρίτερα από την ημερομηνία που ορίστηκε η Συνέλευση για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, κάθε ενδιαφερόμενος που έχει τα απαιτούμενα προσόντα εκλογιμότητας και που προβλέπονται από το παρόν καταστατικό, δύναται να θέσει υποψηφιότητα για μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, υπό την προϋπόθεση ότι αυτή η υποψηφιότητα θα υπογράφεται από τρία τακτικά μέλη ή αντίστοιχα συμβαλλόμενα μέλη.
5. Η εκλογή του Διοικητικό Συμβούλιο γίνεται με μυστική ψηφοφορία. Εκλέγονται οι υποψήφιοι που έλαβαν τις περισσότερες ψήφους.
6. Το Διοικητικό Συμβούλιο διορίζει από το εσωτερικό του, τον Πρόεδρό του, ένα Αντιπρόεδρο, τον ταμία. Διορίζει, επίσης, ακόμα και έξω από αυτό, τον συντονιστή των τμημάτων για την εκμάθηση της νέας ελληνικής γλώσσας, τον συντονιστή για τις πολιτιστικές δραστηριότητες και το Γενικό Γραμματέα. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να υποβάλλει, χωρίς καθυστέρηση, για εκτίμηση στο Διοικητικό Συμβούλιο τις παρατηρήσεις και προτάσεις που θα του γίνουν γνωστές από τους προαναφερθέντες συντονιστές.
7. Στον Πρόεδρο και σε αντικατάστασή του στον Αντιπρόεδρο του Διοικητικό Συμβούλιο ανήκει η νόμιμη εκπροσώπηση του Συλλόγου, ο οποίος εκπροσωπεί το Σύλλογο σύμφωνα με την κρίση του και κατά την απουσία του από τον αντιπρόεδρο.
8. Εκτός όπου στο παρόν καταστατικό καθορίζεται διαφορετικά στο Διοικητικό Συμβούλιο ανήκουν οι εξής εξουσίες,:
(α) εκτέλεση όλων των πράξεων τακτικής και έκτακτης διαχείρισης, που δεν είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τον νόμο ή το παρόν καταστατικό, στην Συνέλευση, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και της ανάκλησης εξωτερικών συμβούλων, συνεργατών και υπαλλήλων του Συλλόγου.
(β) σύνταξη του ετήσιου ισολογισμού και της έκθεσης σχετικά με τη δραστηριότητα
(γ) σύγκληση της Συνέλευσης για την έγκριση του ισολογισμού και για κάθε άλλη απόφαση που θα κρίνει ως προς υποβολή για έγκριση από την ίδια τη Συνέλευση, αυτό μπορεί να συμβεί κατόπιν αίτησης τουλάχιστον του ενός τρίτου των μελών με αναφορά την ένδειξη των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, εντός εξήντα ημερών από την κοινοποίηση της αυτής αίτησης.
(δ) επικύρωση των αποφάσεων που έλαβε ο Πρόεδρος σύμφωνα με την επόμενη παράγραφο 16(ε) πρόταση τροποποίησης του παρόντος καταστατικού ή λύση του Συλλόγου.(στ) έγκριση κανονισμών γενικού χαρακτήρα (Κανονισμοί) που έχουν ως στόχο τη ρύθμιση της λειτουργίας των τμημάτων για την εκμάθηση της νέας ελληνικής γλώσσας, τις πολιτιστικές δραστηριότητες και άλλα στοιχεία των δραστηριοτήτων του Συλλόγου για τα οποία κρίνεται χρήσιμο να τύχουν ρυθμίσεως γενικά. Οι κανονισμοί που εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο μπαίνουν σε ισχύ μετά από έναν μήνα από την έγκριση τους και τη δημοσίευση τους διά μέσου κατάθεσης αυτών στην έδρα του Συλλόγου, διαθέσιμα σε όλα τα μέλη τα οποία μπορούν να ζητήσουν αντίγραφο. Στο προαναφερθέν χρονικό όριο του ενός μηνός, μέλη που αντιπροσωπεύουν το ένα δέκατο των τακτικών μελών και ένα πέμπτο των συμβαλλόμενων μελών, μπορούν να ζητήσουν από το Διοικητικό Συμβούλιο τη σύγκλισης Συνέλευσης, για να αποφασίσει για τις αλλαγές του κανονισμού τις οποίες, ταυτόχρονα, πρέπει να υποδείξουν επακριβώς διαφορετικά η αίτηση δύναται να θεωρηθεί άκυρη.
9. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την δυνατότητα εκχωρήσεως μέρους των εξουσιών του σε ένα ή περισσότερα μέλη του, διευκρινίζοντας το περιεχόμενο της εξουσιοδότησης και τους τρόπους απολογισμού.
10. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τουλάχιστον κάθε τρεις μήνες κατόπιν πρόσκλησης του Προέδρου ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν, μέσω επιστολής, τηλεομοιοτυπίας, ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πέντε τουλάχιστον ημέρες νωρίτερα από την καθορισμένη ημερομηνία συνεδρίασης.
11. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο όταν δύο τουλάχιστον μέλη του το ζητούν εγγράφως με την ένδειξη της ημερήσιας διάταξης, εντός είκοσι ημερών από την αίτηση.
12. Οποτεδήποτε ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος διαπιστώσουν λόγους ιδιαίτερα έκτακτους, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συγκληθεί και χωρίς προηγούμενης προειδοποίησης.
13. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει έγκυρα με την ευνοϊκή ψήφο του ήμισυ συν ένα των μελών του. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Οι ψηφοφορίες στο Διοικητικό Συμβούλιο είναι φανερές.
14. Σε περίπτωση αποχωρήσεως, παραιτήσεως διαγραφής ή άλλης αιτίας ενός ή περισσότερων από τα μέλη του Διοικητικό Συμβούλιο αυτό επανασυγκροτείται πάραυτα, σύμφωνα με όσα ισχύουν σύμφωνα με το άρθρο 1 παράγραφος 1 και όπως ακολουθεί. Τα μέλη που με αυτόν τον τρόπο ορίστηκαν για να συμμετέχουν στο Διοικητικό Συμβούλιο παραμένουν στην θέση τους έως την λήξη της θητείας του Διοικητικό Συμβούλιο .
15. Σε περίπτωση μη υπάρξεως αναπληρωματικών, και κατόπιν των επομένων αντικαταστάσεων κατά την έννοια της προηγουμένης περιπτώσεως 14, ολόκληρο το Διοικητικό Συμβούλιο θεωρείται εκπιπτόμενο και συγκαλείται το ταχύτερο, από το Διοικητικό Συμβούλιο ή σε έλλειψη αυτού, από το πειθαρχικό Σώμα, η Συνέλευση για την εκλογή του νέου Διοικητικό Συμβούλιο σύμφωνα με τους κανόνες του παρόντος καταστατικού.
16. Οποτεδήποτε το άμεσο συμφέρον του Συλλόγου το απαιτεί, ο Πρόεδρος λαμβάνει οποιοδήποτε μέτρο αρμοδιότητας του Διοικητικό Συμβούλιο, ακόμη και εκτός των εντολών που ενδεχομένως του έχουν δοθεί. Σε αυτή την περίπτωση ο Πρόεδρος συγκαλεί εντός και όχι πέραν των δέκα ημερών, το Διοικητικό Συμβούλιο για την επικύρωση του μέτρου. Το Διοικητικό Συμβούλιο σε περίπτωση μη επικύρωσης, αναλαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις, λαμβάνοντας υπόψη το όφελος του Συλλόγου και τα δικαιώματα τρίτων.
Άρθρο 12 (Επιτροπή των θεσμικών μελών)
1. Τα θεσμικά μέλη, υποβάλλουν στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, άνευ τηρήσεως τύπων, προτάσεις και παρατηρήσεις σχετικά με τις πολιτιστικές πρωτοβουλίες του Συλλόγου, είτε με δική τους πρωτοβουλία είτε κατόπιν πρόσκλησης του ιδίου του Προέδρου.
2. Οποτεδήποτε ο αριθμός των θεσμικών μελών υπερβεί τον αριθμό των πέντε, αυτά διορίζουν την Επιτροπή των θεσμικών μελών, αποτελούμενη από τρία μέλη, που εκπροσωπεί το σύνολο των θεσμικών μελών. Σε περίπτωση έλλειψης διορισμού, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να καθορίσει τα μέλη της Επιτροπής των θεσμικών μελών, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10, παράγραφο 6 (α).
3. Η Επιτροπή των θεσμικών μελών δύναται να προσδιορίσει τους κανόνες της εσωτερικής της λειτουργίας, τηρώντας τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού, με πράξη υποκείμενη στην έγκριση του Διοικητικό Συμβούλιο.
Άρθρο 13 (Εφορευτικό Σώμα)
1. Το Εφορευτικό Σώμα αποτελείται από τρία τακτικά μέλη και δύο αναπληρωματικά εκλεγόμενα από την Συνέλευση.
2. Η θητεία των μελών του Εφορευτικού Σώματος διαρκεί δύο έτη και είναι επανεκλέξιμα.
3. Η εκλογή του Εφορευτικού Σώματος γίνεται βάσει της διαδικασίας που ορίζει η Συνέλευση σύμφωνα με τα όσο ορίζονται από το άρθρο 10, παράγραφος 5 και που τηρούνται έως την τροποποίησή της με απόφαση της Συνέλευσης.
4. Η θητεία του μέλους του Εφορευτικού Σώματος είναι ασυμβίβαστη με οποιαδήποτε άλλο αξίωμα στον Σύλλογο.
5. Το Εφορευτικό Σώμα συγκαλεί την Συνέλευση στην περίπτωση που αναφέρεται στην παράγραφο 15 του άρθρου 11 του παρόντος καταστατικού και διατυπώνει την άποψή του σε όλες τις προβλεπόμενες στο παρόν καταστατικό περιπτώσεις.
6. Είναι αρμοδιότητας του Εφορευτικού Σώματος οι διενέξεις σχετικά με την ερμηνεία και την εφαρμογή του παρόντος καταστατικού που τυχόν παρουσιαστούν στα πλαίσια του Συλλόγου.
7. Εξαιρέσει της περίπτωσης του άρθρου 6 παράγραφος 4, ο υποψήφιος δύναται να προσφύγει στο Εφορευτικό Σώμα κατά της άρνησης εγγραφής, ή όταν έχει παρέλθει άνευ αποτελέσματος το χρονικό διάστημα των 120 ημερών από την κατάθεση της αίτησης εγγραφής.
8. Το Εφορευτικό Σώμα αποφασίζει δια πλειοψηφίας, εντός εξήντα ημερών από την αίτηση, εγγράφως και εμπεριστατωμένα, σχετικά με την αποδοχή ή μη. Με ομοφωνία των μελών του, με αιτιολογημένη απόφαση κοινοποιημένη αμέσως στον Προέδρου του Διοικητικό Συμβούλιο, το Εφορευτικό αρχικό Σώμα μπορεί να παρατείνει τον προαναφερόμενο χρόνο όχι πέραν των τριάντα ημερών.
Άρθρο 14 (Πόροι )
1. Οι πόροι του Συλλόγου απαρτίζονται :
(α) από τις συνδρομές εγγραφής και από τις ετήσιες συνδρομές
(β) από τα ενδεχόμενα υπόλοιπα των ετησίων χρήσεων
(γ) από τις δωρεές και τα κληροδοτήματα, καθώς επίσης και από οιαδήποτε άλλη απονομή αγαθών, υπό οιουδήποτε τίτλου, προς όφελος του Συλλόγου
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει για τις δαπάνες, τη χρήση και την οικονομική διαχείριση και χρηματοοικονομική γενικότερα διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων του Συλλόγου.
Άρθρο 15 (Ισολογισμός)
1. Η χρήση κλείνει της 31η Αυγούστου κάθε έτους. Εντός της 31ης Δεκεμβρίου του αμέσως επομένου έτους το Διοικητικό Συμβούλιο παρουσιάζει στην Συνέλευση τον ισολογισμό σχετικά με το προηγούμενο έτος. Ενδεχόμενα κέρδη ή υπόλοιπα χρήσης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για την επίτευξη του σκοπού του Συλλόγου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ VI – Λύση του Συλλόγου
Άρθρο 16 (Λύση του Συλλόγου)
1. Σε περίπτωση λύσης του Συλλόγου η Συνέλευση θα προορίσει το ενδεχόμενο ενεργητικό περιουσιακό υπόλοιπο προς σκοπό γενικού συμφέροντος συναφή με τον σκοπό του Συλλόγου.
2. Οποτεδήποτε υπάρξει παθητικό υπόλοιπο η λύση του Συλλόγου θα ολοκληρωθεί μόνο μετά την κάλυψη του ίδιου του υπολοίπου.
3. Οποτεδήποτε το περιουσιακό υπόλοιπο δεν είναι σε μετρητά, η Συνέλευση θα εκλέξει ένα ή περισσότερους εκκαθαριστές, απονέμοντας σε αυτούς και τις απαραίτητες εξουσίες.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ VII – Τελικές διατάξεις
Άρθρο 17 (Διεύθυνση και επικοινωνία)
1. Το μέλος το οποίο έχει πλήρη σχέση με τις δραστηριότητες του Συλλόγου, επιλέγει ως τόπο κατοικίας τη διεύθυνση που αναφέρεται στην αίτηση εγγραφής ή διαφορετικά σε εκείνη που μετέπειτα έκανε εγγράφως γνωστή.
2. Κάθε επικοινωνία που έχει ως αναφορά το παρόν καταστατικό είναι έγκυρη τόσο με το ταχυδρομείο, τόσο με ιδιωτικό μεταφορέα, τόσο με τηλεμοιοτυποία, όσο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μια οποιαδήποτε από τις διευθύνσεις που το μέλος αναφέρει στην αίτηση ή σε όποια άλλη κατέστησε μετέπειτα γνωστό εγγράφως.
Άρθρο 18 (Μετάθεση)
1. Για οτιδήποτε δεν προβλέπεται στο παρόν καταστατικό παραπέμπεται στα άρθρα 36, 37 και 38 του αστικού κώδικα και στους νόμους σχετικά με τους μη κερδοσκοπικούς – μη Κυβερνητικούς- οργανισμούς.